为加强学校仓库管理，确保学校资产不流失、不浪费，有效服务于教育教学，根据教育行政部门有关文件精神，结合本校实际情况特制定本制度。

一、            现有物品清理

总务处于8月26日前组织后勤人员对学校仓库进行清理，分类登记造册。登记时注明物品名称、规格、单位、单价、数量、总价。

二、   两本帐制度

       仓库建帐实行两本帐制度，仓库保管员根据出入库票据存根分类记流水帐，总务主任根据出入库票据记仓库总帐。

三、   采购物品入库

1、仓库清查后，仓库保管员应对新购置的物品向采购人员开据入库单，入库单一式三联，收据联由采购人员作货款报销凭证，记帐联由采购人员直接交总务主任记帐，存根联留作仓库保管员记帐。总务主任要将记帐联按序整理装订并妥善保管留作核库凭据。

2、仓库保管员、总务主任根据入库单显示的内容应及时将新购置的物品分类登入帐簿。

四、物品出库使用

1、领用物品时必须到总务主任处开据出库单，出库单一式二联，提货联由领用人交给仓库保管员作记帐凭证，存根联由总务主任作记帐凭证。仓库保管员要将出库单记帐联按序整理装订并妥善保管留作核库凭据。

2、物品发放后，仓库保管员和总务主任应及时计算出节余件数、金额。

五、定期核查

1、  总务主任应组织人员每学期对仓库物品进行一次清查核对，发现问题及时回报，提出整改意见，责令仓库保管员限期整改。

2、  属于责任性事故，由校长办公会研究决定追究相关责任人责任。

                                     新沂市八一实验学校

                                                                                                                              2007年8月28日